Cấp tiếp nhận

Tên dịch vụ: 5. Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ (diện sử dụng hạn chế)

THÔNG TIN DỊCH VỤ CÔNG (THỜI GIAN GIẢI QUYẾT: 4 NGÀY LÀM VIỆC)

Mã DVC: 1010195.000.00.00.H10

a) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp bản sao và chứng thực lưu trữ lập hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp bộ phận tiếp nhận của Sở Nội vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, địa chỉ: Số 727, Quốc lộ 14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. Thời gian thực hiện là 0,5 ngày làm việc.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì hướng dẫn thông qua Cổng Dịch vụ công , điện thoại hoặc viết phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tiếp) tổ chức bổ sung hoàn thiện.

- Bước 2: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng  thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử Bình Phước ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Phước.

- Bước 3: Tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.

b) Cách thức thực hiện:

- Thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công;

- Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính công ích;

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp.

c) Thành phần, số lượng và hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

* Đối với cấp bản sao

+ Bản sao có chứng thực điện tử các giấy tờ: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đăng ký sử dụng tài liệu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác;

+ Phiếu yêu cầu đăng ký sử dụng tài liệu;

+ Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 8);

+ Bản lưu sao tài liệu.

* Đối với cấp bản chứng thực tài liệu

+ Bản sao có chứng thực điện tử các giấy tờ: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đăng ký sử dụng tài liệu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác;

+ Phiếu yêu cầu đăng ký sử dụng tài liệu;

+ Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu( Mẫu số 09);

+ Bản lưu bản chúng thực tài liệu.

c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết:

+ Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng tài liệu đặc biệt quý, hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi Cục Văn thư, Lưu trữ tỉnh.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Nghiệp vụ quản ly kho.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Cấp các văn bản, hồ sơ tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu hoặc văn bản trả lời về tài liệu đề nghị cấp bản sao hoặc chứng thực.

h) Lệ phí: Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ;

(Ban hành kèm theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)

III

Cung cấp bản sao tài liệu

Đơn vị tính

Mức thu (đồng)

Ghi chú

1

Phô tô tài liệu giấy (đã bao gồm vật tư)

 

 

 

a

Phô tô đen trắng

Trang A4

3.000

 

b

Phô tô màu

Trang A4

20.000

 

2

In từ phim, ảnh gốc (đã bao gồm vật tư)

 

 

 

a

In ảnh đen trắng từ phim gốc

 

 

 

a1

Cỡ từ 15x21cm trở xuống

Tấm

40.000

 

a2

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

60.000

 

a3

Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

150.000

 

b

Chụp, in ảnh đen trắng

 

 

 

 

Cỡ từ 15x21cm đến trở xuống

Tấm

60.000

 

 

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

80.000

 

 

Cỡ từ 25x30cm đến 30x40cm

Tấm

170.000

 

3

In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư)

Phút nghe

30.000

 

4

In sao phim điện ảnh (không kể vật tư)

Phút chiếu

60.000

 

5

Tài liệu đã số hóa (toàn văn - thông tin cấp I)

 

 

 

a

Tài liệu giấy

 

 

 

 

In đen, trắng (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

20.000

 

 

In màu (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

15.000

 

 

Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

 

 

 

 

Cỡ từ 15x21cm đến trở xuống

Tấm

30.000

 

 

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

40.000

 

 

Cỡ từ 25x30cm đến 30x40cm

Tấm

130.000

 

 

Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Tấm ảnh

30.000

 

c

Sao tài liệu ghi âm dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Phút nghe

27.000

 

d

Sao tài liệu phim điện ảnh dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Phút chiếu

54.000

 

IV

Chứng thực tài liệu lưu trữ

Văn bản

20.000

 

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A3 bằng 2 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A2 bằng 4 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A1 bằng 8 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A0 bằng 16 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

i) Tên mẫu đơn, Tờ khai hành chính:

Phiếu yêu cầu sao tài liệu và phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Ban hành theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ).

k) Yêu cầu/ điều kiện thực hiện TTHC: Không

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 của Quốc hội ngày 11 tháng 11 năm 2011;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.

- Thông tư 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

HỒ SƠ CẦN NỘP

# Tên hồ sơ Tập tin đính kèm
1 * Đối với cấp bản sao:
2 + Phiếu yêu cầu đăng ký sử dụng tài liệu
3 + Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 8) + Phiếu yêu cầu sao tài liệu
4 + Bản lưu sao tài liệu
5 * Đối với cấp bản chứng thực tài liệu:
6 + Phiếu yêu cầu đăng ký sử dụng tài liệu
7 + Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu( Mẫu số 09) + Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu
8 + Bản lưu bản chúng thực tài liệu